Kennst du das Gefühl, dass deine Arbeitszeit in einem Schwarzen Loch verschwindet? Als Freelancer oder Selbstständiger verkaufst du deine Zeit, aber oft wissen wir gar nicht, wofür wir sie wirklich verwenden. In seiner neuen Kolumne zeigt dir Jan Tißler, warum unser Gehirn ein lausiger Zeitmanager ist und wie du mit Zeiterfassung und umgekehrter Planung wieder die Kontrolle über deinen Arbeitstag gewinnst.
Zusammenfassung
- Das menschliche Gehirn kann Zeit schlecht einschätzen, weshalb eine objektive Zeiterfassung die beste Basis für mehr Produktivität ist.
- Erfasse im ersten Schritt alle Arbeitsaufgaben sowie später auch Pausen und andere Unterbrechungen, um ein vollständiges und realistisches Bild deines Tages zu erhalten.
- Plane niemals 100 % deiner Zeit fest ein. Kalkuliere stattdessen mit 60 bis 80 Prozent, um genügend Puffer für Unvorhergesehenes zu haben.
- Vermeide Wunschdenken bei der Planung und richte deine Deadlines nach harten Erfahrungswerten statt nach bloßen Hoffnungen.
- Nutze für langwierige Projekte die „umgekehrte Zeitplanung“, indem vom Endtermin aus rückwärts rechnest.
Auf der Suche nach der verlorenen Zeit
Was habe ich eigentlich den ganzen Tag gemacht? Ich weiß, ich war beschäftigt. Vielleicht gibt es sogar einige sichtbare Ergebnisse (vielleicht aber auch nicht) und etwas ratlos frage ich mich: Wo sind die Stunden geblieben?
Das kann einem nicht nur mit einem einzelnen Arbeitstag so gehen, sondern auch mit einer Arbeitswoche.
Oder vielleicht ist gar ein Monat herumgegangen und die Todo-Liste sieht irgendwie immer noch so aus wie vor vier Wochen. Wesentlichster Unterschied: Sie ist erneut länger geworden.
Erkennst du dich hier wieder? Dann ist dir wahrscheinlich das Gefühl vertraut, dass deine Arbeits- und Lebenszeit bisweilen in eine Art Schwarzem Loch zu verschwinden scheint.
In dieser Kolumne gehe ich dem auf den Grund. Wir schauen, warum das gerade für Freelancer und Selbstständige ein Problem ist (aber auch für Angestellte relevant) und was du konkret dagegen unternehmen kannst.
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Jan hat mehr als 25 Jahre Berufserfahrung als Online-Journalist und Digitalpublizist. 2006 hat er das UPLOAD Magazin aus der Taufe gehoben. Seit 2015 hilft er als CONTENTMEISTER® Unternehmen, mit Inhalten ihre Zielgruppe anzuziehen und zu begeistern. Gemeinsam mit Falk Hedemann bietet er bei UPLOAD Publishing Leistungen entlang der gesamten Content-Marketing-Prozesskette an. Der gebürtige Hamburger lebt in Santa Fe, New Mexico.