Projektmanagement hat für Kreative oft einen schlechten Ruf, denn es scheint langweilig und überflüssig. Dabei kostet ein unorganisierter Content-Alltag viel wertvolle Energie. Jan Tißler zeigt dir, warum jeder Artikel und Social-Post ein kleines Projekt ist. Entdecke praxiserprobte Tipps von der sauberen Zeitschätzung über sinnvolle Puffer bis zur Rückwärtsplanung, mit denen du den Überblick behältst und wieder mehr Raum für Kreativität schaffst.
Zusammenfassung
- Content-Aufgaben als Projekte begreifen: Auch ein Artikel oder Newsletter hat einen Anfang, ein Ende und festgelegte Ressourcen.
- Ziele und Erwartungen klären: Ein sauberes Briefing und eine „Definition of Done“ verhindern ausufernde Arbeitsprozesse (Scope Creep).
- Realistische Zeitplanung nutzen: Zerlege Aufgaben in kleine Einzelschritte, schätze den Aufwand anhand von Vergangenheitswerten und plane Deadlines per Rückwärtsplanung.
- Puffer und Kapazitäten einbauen: Wer unvorhergesehene Dinge, Meetings und Krankheitstage nicht einplant, baut auf das „Planungsprinzip Hoffnung“.
- Aus Erfahrungen lernen: Mache regelmäßig kurze Retrospektiven und dokumentiere wichtige Learnings (z.B. in Checklisten), um Fehler nicht zweimal zu machen.
Ich bin Künstler, kein Projektmanager
Hättest du mir vor 25 Jahren erzählt, dass ich einmal Projektmanagement für Contentprofis anpreisen würde, hätte ich dich ausgelacht.
Allein das Wort „Projektmanagement“ ist schon abschreckend genug. Das klingt nach Spreadsheets und seelenlosem Großraumbüro.
Nein, ich wollte schön schreiben, tolle Fotos schießen, grandiose Themenideen entwickeln und mich kreativ ausleben.
Aber spätestens wenn die Deadlines an dir vorbeirauschen und du im Wust deiner Aufgaben den Überblick verlierst, stellst du fest: Schlecht organisiert zu sein, kostet eine ganze Menge Energie.
Diese Energie fehlt wiederum für die kreativen Aufgaben. Und das ist frustrierend.
Ich habe gelernt: Es lohnt sich, von professionellen Projektmanagern zu lernen. Denn die haben Tipps, Tricks und Tools parat, die auch Kreativen helfen.
Meine Learnings möchte ich dir mit diesem Artikel vermitteln. Ich spreche dabei aus meiner eigenen Berufserfahrung. Seit mehr als 30 Jahren verdiene ich in der einen oder anderen Form mit dem Schreiben mein Geld und habe als Redaktionsleiter und Content Marketing Manager gearbeitet. Inzwischen bin ich ein selbstständiger Indie-Publisher.
Eines kann ich dir dabei versichern: Hätte ich über die Jahrzehnte nicht gelernt, mich besser zu organisieren, wäre das nicht möglich gewesen.
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Jan hat mehr als 25 Jahre Berufserfahrung als Online-Journalist und Digitalpublizist. 2006 hat er das UPLOAD Magazin aus der Taufe gehoben. Seit 2015 hilft er als CONTENTMEISTER® Unternehmen, mit Inhalten ihre Zielgruppe anzuziehen und zu begeistern. Gemeinsam mit Falk Hedemann bietet er bei UPLOAD Publishing Leistungen entlang der gesamten Content-Marketing-Prozesskette an. Der gebürtige Hamburger lebt in Santa Fe, New Mexico.